пятница, 8 февраля 2013 г.

основные команды форматирования ячейки microsoft excel

также и содержимое ячеек, выберите команду Очистить ? Все (Clear ? All). Подробнее о команде Очистить рассказывает

Чтобы сбросить все назначенные форматы, выделите ячейку или диапазон ячеек и в меню Правка выберите команду Очистить ? Форматы (Clear ? Formats). Если требуется удалить

? при копировании и вырезании ячейки вместе с ее содержимым копируется и сохраняется в буфере обмена и ее форматирование.

форматировать ее заново;

? при редактировании и изменении значений в ячейке нет необходимости пере-

его удаляющая, или новый формат;

? форматирование сохраняется до тех пор, пока к ячейке не будут применены команда,

При работе с диалоговым окном Формат ячеек помните о следующем:

Рис. 8.3. В диалоговом окне Формат ячеек собраны все основные команды форматирования рабочего листа

После выбора одного из форматов в-списке Числовые форматы P(Categories), расположенного с левой стороны вкладки Число (Number) диалогового окна Формат ячеек, с правой Pстороны Pпоявится Pдополнительная Pинформация, Pсоответствующая Pнастройкам выбранного Pэлемента. Чуть выше в поле Образец (Sample) показывается, как Pбудет выглядеть содержимое ячейки после применения к ней указанного формата.

С помощью клавиатуры диалоговое окно Формат ячеек открывается сочетанием клавиш

(Format PCells), Pпредставленное Pна Pрис. P8.3, Pв Pкотором Pсконцентрированы Pосновные средства форматирования. Далее в этой Pглаве мы подробно остановимся на каждом из управляющих элементов данного диалогового окна.

ЧтобыP PотформатироватьP Pкакой-либоP PэлементP PнаP PрабочемP PлистеP PExcel,P Pдостаточно выделить его и применить к нему одну из команд меню Формат (Format). При выборе командыP PЯчейкиP P(Cells)P PнаPP PэкранP PвыводитсяP PдиалоговоеP PокноP PФорматP Pячеек

Основы форматирования

Рис. 8.2. Форматирование облегчает восприятие данных на рабочем листе

Рис. 8.1. Все значения на этом листе имеют форматирование, присваиваемое по умолчанию

Заполняя данными листы книг, вы, возможно, задавались вопросом: для чего, собственно, нужно форматирование? Ответить на него очень просто. Сравните рис. 8.1 с рис. 8.2, и вы сразу заметите разницу. Несмотря на то что на обоих рисунках представлены одни и те же данные, информация на Pрис. 8.2 более наглядна и ее проще интерпретировать. Все это достигается за счет форматирования данных. Полученных нами знаний уже достаточно, чтобы глубоко изучить вопросы о том, как и в каком виде представлять данные, чтобы с ними было легко и удобно работать.

Настройка размеров ячеек

Настройка размеров ячеек | Все о ремонте и настройке компьютера

Комментариев нет:

Отправить комментарий